SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

-
A. Definisi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

   Semua perusahaan besar memiliki fungsi sumber daya manusia yang menangani proses khusus yang berhubungan dengan personil perusahaan. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resources Information System / HRIS) merupakan sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada di dalam perusahaan.

B. Fungsi Sumber Daya Manusia
  
     Struktur organisasi sebagian besar perusahaan memasukkan satu unit yang bertanggung jawab atas banyak kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Istilah Personalia awalnya diberikan pada unit ini, tetapi sekarang dinamakan Sumber Daya Manusia (SDM), yang mengakui bahwa personil perusahaan sebagai sumber daya yang berharga.
               SDM merupakan departemen atau divisi di dalam organisasi yang bertanggung jawab atas banyak kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Manajer SDM dapat menjabat posisi sebagai wakil presiden direktur atau jabatan direktur. Istilah direktur SDM untuk menjelaskan seseorang yang bertanggung jawab atas SDM dan seorang direktur SDM dapat menjadi seorang anggota komite eksekutif.

C. Kegiatan Utama Sumber Daya Manusia


1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring). Sumber daya manusia membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. Sumber daya manusia selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
2. Pendidikan dan Pelatihan. Selama periode kepegawaian seseorang, sumber daya manusia dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untukmeningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data. Sumber daya manusia menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
4. Penghentian dan Admistrasi Tunjangan. Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, sumber daya manusia mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

D. Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia


Struktur model yang digunakan terdiri dari :

A.  Subsistem Input Sistem Informasi SDM
Dalam model Sistem Informasi SDM, Subsistem Input menyediakan data  bagi database. Subsistem Input terdiri dari :
1.    SIA (Sistem Informasi Akuntansi) merupakan memberikan data personil yang bersifat keuangan. Jadi, data yang diolah  terdiri dari    data :
a.  Data Personil (bersifat non-keuangan dan lebih permanen, contoh : nama pegawai, jenis kelamin, tanggal lahir,   pendidikan, dan jumlah tanggungan).
b.  Data Akuntansi (bersifat keuangan dan lebih dinamis, contoh : upah per-jam, gaji   perbulan, pendapatan kotor saat   ini, dan pajak penghasilan tahun berjalan).
2.      Penelitian SDM merupakan Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus, seperti :
a.    Penelitian Suksesi (mengidentifikasi calon bagi posisi yang akan tersedia / promosi   jabatan).
b.   Analisis dan Evaluasi Jabatan (mempelajari setiap jabatan dalam suatu area dan mengidentifikasikan pengetahuan serta keahlian yang diperlukan).
c.     Penelitian Keluhan (membuat tindak lanjut atas keluhan yang disampaikan pegawai  untuk berbagai alasan).
3.     Intelijen SDM Subsistem Intelijen Sumber Daya Manusia mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan luar perusahaan, seperti :
a.    Pemerintah (peraturan ketenagakerjaan).
b.    Pemasok (pelaksanaan fungsi perekrutan dan penerimaan pegawai baru).
c.     Serikat Pekerja (mengatur kontrak kerja antara perusahaan dan serikat pekerja).
d.    Masyarakat Global (menyediakan penjelasan sumber daya lokal, seperti perumahan pendidikan dan rekreasi, untuk perekrutan skala lokal, nas/inter-ional).
e.    Masyarakat Keuangan (untuk perencanaan personil).
f.      Pesaing (perpindahan pegawai dari perusahaan lain).

B. Subsistem Database Sistem Informasi SDM
Data yang tersimpan dalam database Sistem Informasi SDM terdiri dari data pegawai (perorangan) dan data non-pegawai (organisasi) yang dapat mempengaruhi arus personil di lingkungan perusahaan .

C. Subsistem Output Sistem Informasi SDM
    Model Sistem Informasi SDM meliputi 6 subsistem output, antara lain :
1. Subsistem Perencanaan Angkatan Kerja merupakan perencanaan angkatan kerja melibatkan  semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai di masa depan. Aplikasi perencanaan angkatan kerja yang paling  populer dilakukan perusahaan adalah pembuatan bagan organisasi, peramalan gaji dan analisis/evaluasi kerja.
2. Subsistem Perekrutan merupakan perusahaan membawa pegawai baru ke dalam perusahaan melalui 2 aplikasi perekrutan, yaitu :
     a. Penelusuran Pelamar
     b. Pencarian Internal
  Penelusuran pelamar lebih banyak dipraktekkan daripada pencarian internal untuk menemukan calon pekerja yang dibutuhkan oleh perusahaan.
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja merupakan subsistem Manajemen Angkatan Kerja menggunakan sejumlah aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan, yaitu :
     a. Aplikasi Penilaian Kinerja
     b. Aplikasi Pelatihan
     c. Aplikasi Pengendalian Posisi
     d. Aplikasi Relokasi
     e. Aplikasi Keahlian / Kompetensi
     f. Aplikasi Suksesi
     g.  Aplikasi Pendisiplinan
4. Subsistem Kompensasi merupakan subsistem yang paling banyak dilakukan (80% kegiatan SDM), yaitu melakukan proses penggajian. Sejumlah aplikasi untuk subsistem ini, yaitu :
     a. Aplikasi Peningkatan Penghargaan
     b. Aplikasi Gaji
     c. Aplikasi Kompensasi Eksekutif
     d. Aplikasi Insentif Bonus
     e. Aplikasi Kehadiran
5. Subsistem Tunjangan merupakan Subsistem Tunjangan menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun yang pensiun. Banyak faktor yang menyebabkan subsistem ini sangat rumit dan sukar dilakukan, antara lain lama bekerja, kreatifitas, kinerja, dan adanya inovasi terbaru dari pegawai untuk dapat menentukan sendiri jumlah tunjangan yang diterimanya.
6. Subsistem Pelaporan Lingkungan merupakan Subsistem Pelaporan Lingkungan ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada pihak yang berkepentingan di luar perusahaan. Hal ini berkaitan dengan catatan dan analisis pelaporan, peningkatan serikat pekerja, catatan kesehatan, bahan / limbah beracun, dan keluhan.

D. Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab
        Agar masing-masing karyawan mengetahui secara pasti apa yang harus dikerjakan, apa yang dituntut oleh perusahaan, agar tujuan  perusahaan tercapai, maka sebuah perusahaan harus memiliki panduan yang secara rinci menjelaskan apa yang harus dilakukan sesuai dengan posisi dan dan jabatan karyawan.
   Uraian mengenai tugas dan tanggung jawab seorang karyawan dalam sebuah perusahaan disebut job description. Agar panduan tersebut bersifat tetap dan mengikat setiap karyawan dan dapat digunakan oleh siapa saja pada posisi tertentu, maka job description harus dalam bentuk tertulis sehingga akan menjadi acuan baku perusahaan.
         Job description digunakan sebagai panduan dalam proses rekrutmen, promosi/kenaikan pangkat, pertukaran jabatan, panduan kenaikan gaji, dan untuk melakukan evaluasi kinerja terhadap karyawan tertentu. Adapun hal - hal penting dalam Job Description yaitu :
     a. Gambaran umum tentang tugas dan tanggung jawab.
     b. Daftar tugas utama yang harus diselesaikan.
     c. Pendidikan formal sebagai syarat minimal rekrutmen.
     d. Sertifikasi profesi sebagai syarat tambahan.
     e. Pengalaman kerja yang diperlukan.

E. Contoh Iklan Lowongan Pekerjaan
     a)   IT Staff – Network Administrator
     b)  VB.NET Programmer
     c)   Asst. Web Developer Manager
    d)  IT Support
    e) IT Manager

Sumber : 
  • Slide Power Point Pertemuan 12 Sistem Informasi Manajemen
  • https://dikatara.wordpress.com/2011/11/30/sistem-informasi-sumber-daya-manusia/
  • https://aditnanda.wordpress.com/2014/01/28/sistem-informasi-sumber-daya-manusia-tugas-3-sistem-informasi-manajemen/
  • http://yusup-doank-2.blogspot.com/2011/06/sistem-informasi-sumber-daya-manusia.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

MANAJEMEN INFORMASI DAN END USER COMPUTING (EUC)

-
Gambar
I. MANAJEMEN INFORMASI A. Definisi Manajemen Informasi Manajemen Informasi adalah seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat.Manajer memastikan bahwa orang yang layak dalam perusahaan menerima informasi dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin. Manajer juga harus mampu membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang mutakhir dan akurat. B.Faktor-Faktor Penyebab Peningkatan Perhatian Pada Bidang Manajemen Informasi : 1. Kompleksitas kegiatan bisnis Bisnis memang selalu kompleks, tetapi sekarang ini lebih kompleks daripada waktu-waktu sebelumnya.Semua perusahaan terkena pengaruh ekonomi internasional dan bersaing dalam pasar dunia sehingga batas waktu untuk bertindak semakin singkat, teknologi bisnis menjadi semakin kompleks dan ada pula kendala-kendala sosial yang harus dihadapi. a.     Peng
Baca selengkapnya

SISTEM INFORMASI PEMASARAN

-
Gambar
I. SISTEM INFORMASI PEMASARAN A. Definisi Sistem Informasi Pemasaran Pemasaran adalah kegiatan perorangan dan organisasi yang memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan.   Sistem Informasi Pemasaran merupakan subset dari SIM yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan. Dapat juga dikatakan bahwa Sistem Informasi Pemasaran (Marketing Information System / MKIS) adalah suatu sistem berbasis komputer yang bekerja sama dengan sistem informasi fungsional lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pemasaran produk perusahaan. B. Strategi Pemasaran Tugas dari manajer pemasaran adalah mengembangkan strategi yang menerapkan sumber daya yang dimiliki perusahaan bagi pamasaran barang, jasa dan gagasan perusahaan. Strategi pemasaran terdiri dari gabungan unsur-unsur yang dinamakan B
Baca selengkapnya

ORGANISASI FILE DAN AKSES FILE

-
Gambar
1.  DEFINISI FILE Secara umum dikatakan bahwa file merupakan kumpulan sejumlah komponen dengan jumlah tidak tertentu dan biasanya tersimpan dalam suatu media penyimpanan luar. Misalnya dalam harddisk tersimpan nama-nama file seperti file dokumen (*.doc), file spreadsheet (*.xls), file image (*.jpg), file musik (*.mp3), file film (*.avi). Dapat juga dikatakan bahwa file adalah kumpulan dari record, dimana record merupakan kimpulan dari field. 1.1       Tipe dari File File yang kita kenal mempunyai beberapa tipe yang berbeda, antara lain : 1.      File Master a.      File Referensi Data yang tetap dimana pengolahan terhadap data tersebut memerlukan waktu yang lama. Data yang terdapat pada file referensi ini sebagai contoh adalah file Mahasiswa, yang akan diperbaiki (di- edit ) untuk jangka waktu yang lama.Misalnya jika terjadi perbaikan pada pengisian data untuk alamat (jika mahasiswa tersebut pindah alamat rumah) maka isi data pada alamat untuk mahasiswa yang bersangku
Baca selengkapnya